Hourlane
Tenir une feuille de temps simple, en 5 minutes par semaine
Une feuille de temps sert à une chose : pouvoir dire, sans hésiter, combien d'heures vous avez travaillé, quand, et sur quoi. Elle évite les oublis en fin de mois et les discussions sur une semaine dont personne ne se souvient.
Ce qu'elle doit contenir
Pour chaque journée travaillée, quatre informations suffisent :
- l'heure de début et l'heure de fin ;
- la durée des pauses ;
- le projet, le client ou le lieu, si vous en avez plusieurs ;
- une note courte quand quelque chose sort de l'ordinaire (déplacement, astreinte, heures de nuit).
Le total de la journée et celui de la semaine se calculent à partir de ces données. Inutile de les recopier à la main : c'est là que les erreurs arrivent.
La remplir au fil de l'eau
Le plus fiable est de noter vos heures le jour même, en deux gestes, plutôt que de reconstituer la semaine le vendredi soir. Quelques habitudes aident :
- Gardez une journée type (par exemple 9 h – 17 h avec 1 h de pause) et ne corrigez que ce qui change.
- Notez immédiatement ce qui est inhabituel : une heure de plus, une pause écourtée.
- Relisez la semaine une fois, le dernier jour, avant de la partager.
La partager avec votre responsable
Envoyer un tableau chaque semaine fonctionne, mais un calendrier partagé en lecture seule est souvent plus simple : votre responsable ou gestionnaire d'équipe voit vos horaires à jour, sans rien vous demander, et sans pouvoir les modifier.
Avec Hourlane, le scénario « Envoyer mes heures à mon responsable » crée ce calendrier et vous guide pour le partager. Les montants de paie n'y apparaissent jamais. Pour une équipe, voyez aussi l'offre Équipe.
En résumé
Une bonne feuille de temps est courte, remplie le jour même et calculée automatiquement. Le reste — totaux, heures supplémentaires, exports pour la paie — en découle.